Czasopismo
Fragmenta Floristica et Geobotanica Polonica oparte jest na zasadach zgodnych z wytycznymi Komisji ds. Etyki Publikacyjnej (
COPE – Committee on Publication Ethics).
Redakcja przyjmuje do rozpatrzenia wyłącznie prace przygotowane w pełnej zgodności z zaleceniami zawartymi w
Przewodniku dla Autorów. Manuskrypty niespełniające wymogów redakcyjnych będą odsyłane autorom bez kierowania ich do oceny merytorycznej. Wszystkie nadesłane prace podlegają weryfikacji antyplagiatowej z wykorzystaniem oprogramowania
iThenticate.
Prace oceniane są pod względem merytorycznym przez redaktora tematycznego i dwóch anonimowych recenzentów spoza jednostki autora(-ów) pracy. Autor zostanie poinformowany, na podstawie pisemnej recenzji wykonanej w oparciu o formularz recenzji i zawierającej jednoznaczny wniosek, o przyjęciu pracy do publikacji lub jej odrzuceniu. Autor jest zobowiązany do dokonania niezbędnych poprawek wskazanych przez recenzentów. W przypadku rozbieżnych poglądów z recenzentem autor powinien pisemnie ustosunkować się do uwag recenzenta. Dopuszcza się możliwość wykonania ponownej recenzji po poprawkach autora.
Na stronie internetowej czasopisma raz w roku zamieszczana jest zbiorcza
lista recenzentów artykułów opublikowanych w obu zeszytach
Procedura zabezpieczająca oryginalność publikacji
Zgodnie ze standardami określonymi dla czasopism naukowych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, redakcja prosi Autorów o ujawnianie informacji o podmiotach przyczyniających się do powstania publikacji (wkład merytoryczny, rzeczowy, finansowy etc.). Autorzy opracowań powinni w sposób przejrzysty i rzetelny prezentować rezultaty swojej pracy, niezależnie od tego, czy są jej bezpośrednimi autorami, czy też korzystali z pomocy wyspecjalizowanego podmiotu (osoby fizycznej lub prawnej). „Ghostwriting” to sytuacja, w której ktoś wniósł wkład w powstanie publikacji, bez ujawnienia swojego udziału jako jeden z autorów lub bez wymienienia jego roli w podziękowaniach zamieszczonych w publikacji, „guest authorship” to sytuacja, w której udział autora jest znikomy lub w ogóle nie miał miejsca, a pomimo to jest autorem/współautorem publikacji.
Aby zapobiec tym niepożądanym zjawiskom, stosownie do powołanych wyżej wytycznych MNiSW, redakcja przyjmuje następujące zasady:
1) Autorzy publikacji powinni ujawnić wkład poszczególnych osób w powstanie publikacji (z podaniem afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji, kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, analiz itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji), przy czym główną odpowiedzialność za ujawnienie wskazanych danych ponosi składający manuskrypt.
2) W przypadku stwierdzenia zjawisk typu „ghostwriting” oraz „guest authorship” redakcja dokumentuje te przypadki oraz powiadamia o tym fakcie instytucję zatrudniającą autora oraz stowarzyszenia, zespoły i towarzystwa naukowe, których jest członkiem.
3) W przypadku finansowania badań wykorzystanych w publikacji autor zobowiązany jest podać źródło finansowania
Wykorzystanie AI
Autorzy na etapie przesyłania manuskryptu są zobowiązani do ujawnienia w jakim zakresie wykorzystywali narzędzia sztucznej inteligencji, wykraczające poza prostą korektę językową, edycję i formatowanie. Autorzy odpowiadają za sprawdzenie prawidłowości wyników uzyskanych za pomocą narzędzi automatycznych wykorzystywanych w badaniach oraz za przygotowanie manuskryptu.
Recenzenci nie powinni korzystać z generatywnej sztucznej inteligencji przy sporządzaniu ocen, ponieważ grozi to naruszeniem poufności recenzowanych materiałów, prowadzi do powierzchownych i ogólnikowych opinii, może utrwalać stronniczość oraz generować nieprawdziwe informacje, w tym fikcyjne lub błędne odniesienia do źródeł.